| Schritt/Aufgabe | Wer? | Entscheidung | |
| 1. | Einreichung des Antrags (elektronisch) | Proponent*in | |
| 2. | Formalprüfung Antrag | WWTF Geschäftsstelle | Ablehnung oder Zulassung |
| 3. | Preparation Meeting I | Call-Jury | Ablehnung oder Zulassung zur Begutachtung |
| 4. | Peer Review (3-4 Gutachten/Antrag) | WWTF Geschäftsstelle | |
| 5. | Preparation Meeting II (online) | Call-Jury | Ablehnung oder Zulassung zum Hearing |
| 6. | Hearing and Selection Meeting | Call-Jury | Förderempfehlung an den WWTF Vorstand |
| 7. | Sitzung des WWTF-Vorstand | WWTF Vorstand | Formale Förderentscheidung |
| 8. | Entscheidungskommunikation | WWTF Geschäftsstelle | Förderzusage oder Ablehnung |
| 9. | Abschluss des Dienstvertrages mit VRG-Kandidat*in | Host Institution | Grundlage für den Fördervertrag |
